پیش فاکتور دو برگ سایز بزرگ

پیش فاکتور عبارت است از سیاهه خریدی که فروشنده به عنوان پیشنهاد فروش یا تعیین ارزش کالا یا خدمات و شرایط فروش با تعیین مدت اعتبار به درخواست خریدار و به نام وی صادر می‌نماید. دراین سند بایستی نام کالا و خدمات مورد نظر، تعداد و قیمت هر یک مشخص گردند. در پیش‌فاکتور تاریخ اعتبار مشخص می‌شود که پس از سپری شدن آن این سند از اعتبار ساقط می‌شود.

معمولا قبل از اینکه فروش نهایی شود، پیش‌فاکتور صادر می‌شود و به تایید خریدار می‌رسد. این سیاهه تعهدی برای خریدار به منظور پرداخت پول ایجاد نمی‌کند و صرفا به عنوان یک پیشنهاد از سوی فروشنده است. خریدار ممکن است همزمان از چندین فروشنده درخواست پیش‌فاکتور کرده و براساس قیمت، شرایط و … تصمیم نهایی را بگیرد.

پیش فاکتور باید نام و نوع کالا و سایر مشخصات آن را به گونه ای بیان نماید که از غیر خود آن کالا قابل تشخیص باشد.

نوشتن عبارات کلی حتی در مرحله ثبت سفارش، بعد از ورود و در جریان اظهار یا ارزیابی کالا منجر به تأخیر در ترخیص کالا می‌شود.

اطلاعاتی که معمولا در یک پیش فاکتور نوشته می‌شود،عبارتند از:

تاریخ صدور، مهلت اعتبار، مشخصات خریدار، مشخصات فروشنده، نام و نوع کالا به طور شفاف، سایر ویژگی‌های فیزیکی یا شیمیایی، فنی ، مقدار ، ارزش، کد کالا، مشخصات بسته بندی، کشور مبدأ ، شرایط تحویل، تاریخ و نحوه حمل، شرایط پرداخت، بازرسی فنی کالا، تکلیف بیمه است.

در هنگام تماس برای ثبت سفارش، مرجع متولی ثبت سفارش مجاز است اطلاعات راجع به سامانه فروشنده را برای احراز صدور پیش فاکتور به وسیله شرکت یا به طور کلی شحصی که پیش فاکتور را صادر کرده را از متقاصی دریافت نماید.

ارائه اطلاعات تماس در پیش فاکتور

در پروفرما حتما باید آدرسی را ذکر کنید، این آدرس می‌تواند آدرس شرکت شما و یا آدرس تامین‌کننده شما باشد. همچنین لازم است شماره تلفن ثابت خود را درج کنید. البته می‌توانید از شماره مجازی هم استفاده کنید.
از جمله اطلاعات تماس دیگری که در  این سند(پروفرما) ذکر می‌شود، شماره فکس است. می‌توانید از شماره فکس فروشنده استفاده کنید، اما در گذاشتن یا نگذاشتن آن مختارید.

تفاوت فاکتور با پیش فاکتور

فاکتور نشان می‌دهد که خریدار باید مبلغ توافق‌ شده را به فروشنده بپردازد. وقتی گفته می‌شود «ما برای آن‌ها فاکتور صادر کردیم» یعنی «آن‌ها به ما پولی بدهکارند»؛ برعکس وقتی گفته می‌شود «آن‌ها برای ما فاکتور صادر کردند» یعنی ما به آنها پولی بدهکاریم.

فاکتور باعث ایجاد یک سند حسابداری می‌شود، و همچنین تعهدی برای خریدار و فروشنده ایجاد می‌کند. همچنین در صورتیکه فاکتورهای صادر شده رسمی هستند باید در سامانه معاملات فصلی و مالیات بر ارزش افزوده در زمانی که سازمان مالیات مشخص کرده است اعلام گردند.

انواع پیش فاکتور آماده در پارسا پخش عرضه می‌شود، متاسفانه در حال حاضر به دلیل نوسانات قیمت در بازار امکان ارائه خدمات آنلاین از این فروشگاه اینترنتی وجود ندارد و دریافت خدمات از طریق تماس با شماره‌های 09124494696 و 02155584988 امکان‌پذیر است.