در سیستم انبارداری وقتی کالاهایی از انبار خارج می‌شوند سندی توسط انباردارها برای آن کالاهای خروجی ثبت می‌شود که به این سند قبض خروج کالا گفته می‌شود در این سند اطلاعاتی همچون تاریخ خروج و لیست اقلام خارج شده ثبت می‌شود. حواله انبار در واقع مستند کردن کالاهایی است که از انبار خارج می‌شوند.
مهمترین اجزا تشکیل دهنده این حواله تاریخ و یک شماره انحصاری ثبت شده بر روی آن است همچنین لیست اقلام خروجی که شامل کد کالا، نام کالا و مقدار خارج شده در آن ثبت می‌شود. باتوجه به میزان بزرگی و کوچکی انبار یا سازمان ممکن است اجزا دیگری به حواله‌ها اضافه گردد به عنوان مثال در یک انبار کوچک ممکن است فقط اطلاعات کالاهای وارده شده یا خارج شده را نگهداری نمایند اما در انبارها و سازمان‌های بزرگ ممکن است برای خروج هر قلم کالا نیاز به امضا و تایید چندین نفر باشد که جهت پیگیری‌های بعدی باید این امضاها بر روی حواله‌های انبار ثبت و ضبط گردد.
معرفی انواع قبض خروج کالا (حواله انبار)
در سیستم حسابداری انبار و اصلاحات انبارداری حواله انبار به چند دسته تقسیم می‌شود که در اینجا به معرف آن‌ها می‌پردازیم:
- حواله توزیع (مصرف): این حواله برای خروج اقلامی که مصرف درون سازمانی دارند به کار برده می‌شود بنابراین دریافت کننده کالا الزاما از کارکنان درون سازمان خواهد بود.
- حواله ارسال به واحد: این حواله به منظور ارسال کالاهای مور نیاز به واحدهای تابعه مورد استفاده قرار می‌گیرد در این نوع حواله دریافت کننده کالا انباردار مرکز دریافت کننده خواهد بود.
- حواله ارسالی به ستاد: این حواله جهت ارسال اقلام مورد نیاز ستاد و واحدهای تابعه مورد استفاده قرار می‌گیرد بنابراین دریافت کننده کالا در این نوع حواله انباردار ستاد خواهد بود.
- حواله جابجایی کالا: این حواله جهت جابجایی کالا بین دو انبار معرفی شده در یک واحد استفاده می‌شود در این نوع حواله دریافت کننده‌ای وجود ندارد و فقط دو انبار بین راهی و مقصد تعیین خواهد شد.
- حواله مرجوعی:این نوع حواله برای برگشت اقلام خریداری شده برای فروشنده مورد استفاده قرار می‌گیرد و دریافت کننده با توجه به رسید مرجع به صورت خودکار انتخاب خواهد شد.
- حواله اصلاح تعداد (مقدار): در صورتیکه در ثبت تعداد اقلام ثبت شده در رسید اشتباهی رخ داده باشد بابت اصلاح انجام شده از حواله اصلاح تعداد/ مقدار استفاده می‌شود.
- حواله هدایا: بابت اهدا هدایا به سایر سازمان‌ها،افردا و شرکت‌ها از این حواله استفاده می‌شود دریافت کنندگان این حواله غیر از کارکنان شرکت بوده و جز اشخاص حقیقی،حقوقی خواهند بود.
شما می توانید انواع لوازم اداری و لوازم تحریر را از پارسا پخش خریداری نمایید، متاسفانه در حال حاضر به دلیل نوسانات قیمت در بازار امکان ارائه خدمات آنلاین از این فروشگاه اینترنتی وجود ندارد و دریافت خدمات و قیمت از طریق تماس با شماره‌های 09124494696 (به صورت شبانه روزی) و 02155891991 (در تایم اداری) امکان‌پذیر است.
فاطی –
قبض خروج کالا خارجی هم دارید؟
samira kian –
با سلام
بله موجود هست