یک فاکتور، گاهی اوقات فاکتور فروش نامیده می شود، سندی است که توسط یک ارائه دهنده محصول یا سرویس به خریدار ارسال شده است. صورتحساب یک تعهد از سوی خریدار برای پرداخت هزینه ایجاد می کند، ایجاد یک حساب قابل پذیرش . به عبارت دیگر، صورتحساب یک تاییدیه کتبی از توافق بین خریدار و فروشنده کالا یا خدمات است.
صورت حساب ها بخش مهمی از حسابداری کسب و کار شما و سیستم حسابداری حسابداری هستند زیرا آنها معاملات را ضبط می کنند.
چه چیزی شامل یک صورتحساب است؟
بخش های معمول در یک فاکتور عبارتند از:
-تاریخ فاکتور ایجاد شده است این را فراموش نکن تاریخ فاکتور زمان تیک تاک روی مشتری را آغاز می کند. اگر شرایط (محدودیت زمانی برای پرداخت) دارید، می خواهید تاریخ را وارد کنید تا همه بتوانند وقتی پرداخت می شوند، بدانند.
-نام و آدرس مشتری و تامین کننده. اگر فاکتور را در نرم افزار حسابداری ایجاد می کنید، ممکن است فقط به آدرس ایمیل مشتری نیاز داشته باشید، اما در صورتی که نیاز به ارسال یک نامه واقعی یا سند دارید، هنوز هم ایده خوبی برای جمع آوری و شامل آدرس فیزیکی است.
-تماس با نام افراد در دو شرکت (یا کسب و کار و فرد). این یک رویه روابط مشتری خوب است تا اطمینان حاصل کنید که نام خود را درست تلفظ کنید.
-شرح اقلام خریداری شده یا محصولات یا خدمات، از جمله قیمت ها و مقادیر. اغلب شما توضیحات موردی استاندارد و تعداد موجودی را خواهید داشت. اما زمانی که فاکتور را ایجاد می کنید، به همان اندازه دقیق و دقیق باشید. این باعث سردرگمی و مسائل “من نمی دانم”.
-شرایط پرداخت. به عنوان مثال، ارائه دهنده ممکن است “30 روز خالص” را مشخص کند، بدین معنی است که کل مبلغ در مدت 30 روز مورد نیاز است.
ویژگی های یک فاکتور فروش معتبر از نظر سازمان امور مالیاتی
-درج کامل اطلاعات خریدار و فروشنده.
-سریال فاکتورها با توجه به شماره و تاريخ، تقدم و تأخر نداشته باشد.
-شکل و فرمت آن ، متناسب با فاکتور نمونه سازمان امور مالیاتی باشد.
-درج مهر و امضاء خریدار و فروشنده.
-در صورت وجود مالیات و عوارض بر ارزش افزوده، اخذ گواهی اعتبار مالیاتی با تاریخ اعتبار در زمان صدور فاکتور.
-تعداد نسخ آن و سایز کاغذ ، اختیاری بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و سایز A4 و یا سایز A5 باشد.
-مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی، شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد ، که به راحتی قابل تشخیص برای رسیدگی کننده باشد که کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است.
مجموعه پارسا پخش ارائه دهنده انواع فاکتور فروش است، شما می‌توانید برای دریافت خدمات از این فروشگاه اینترنتی با شماره‌های 09124494696 و 02155584988 در تماس باشید.
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.